Business Intelligence, a famosa área da informática que é especializada em coletar e analisar dados e informações preciosas, com o intuito de apresentá-los de forma que gere ótimos insights importantes ao se tomar uma decisão.
Certo, certo… Mas se eu te falar que você consegue fazer isso tudo usando o nosso queridinho Excel?? Você acreditaria?
Então, você consegue sim fazer isso, pois com ela é possível criar dashboards e análises para otimizar os processos e assim causar uma melhora expressiva em uma organização.
Por óbvio, em nosso artigo de hoje te explicaremos TUDO sobre o assunto, vamos detalhar o que é BI com excel e te contar COMO essa técnica pode ser usada nas empresas, grandes ou pequenas.
E aí, bora parar de perder tempo e ir logo pro conteúdo?
Business Intelligence: Afinal, que coisa é essa?
Antes de falar sobre Business Intelligence com Excel, é importante entender o que é BI e como ele pode ajudar uma empresa a tomar decisões mais assertivas. Como mencionamos, BI é uma área da tecnologia da informação que se dedica a coletar, analisar e apresentar informações relevantes para a tomada de decisão.
O objetivo do BI é fornecer insights que ajudem a otimizar os processos de uma empresa, melhorar a eficiência operacional e aumentar os lucros. Para isso, são utilizadas diversas técnicas, como data mining, análise estatística, visualização de dados e inteligência artificial.
Uma das principais vantagens do BI é que ele permite que as empresas tomem decisões baseadas em dados, em vez de intuição ou achismo. Isso reduz o risco de erros e aumenta a chance de acertos, já que as decisões são baseadas em fatos concretos.
Business Intelligence com Excel: como funciona?
Agora que você já sabe o que é Business Intelligence, vamos falar sobre como se aplica essa técnica usando o Excel. O Excel é uma ferramenta poderosa para coletar, analisar e apresentar dados, e pode ser utilizada para criar dashboards, relatórios e análises de BI.
Para começar, é importante que os dados estejam organizados e estruturados de forma correta na planilha. Isso significa que cada coluna deve representar um tipo de informação, e cada linha deve representar um registro. Além disso, é importante que os dados estejam limpos e livres de erros.
Uma vez que os dados estejam organizados, é possível utilizar as diversas ferramentas do Excel para criar dashboards e relatórios que ajudem a visualizar as informações de forma clara e objetiva. Por exemplo, é possível criar gráficos de barras, linhas, pizza e outros tipos de gráficos que facilitem a interpretação dos dados.
Outra técnica muito utilizada em BI é a análise de tendências. Com o Excel, é possível criar gráficos de tendências que ajudem a identificar padrões nos dados ao longo do tempo. Isso pode ser muito útil para identificar sazonalidades, por exemplo, e tomar decisões estratégicas com base nessa informação.
O Excel também permite a criação de fórmulas e macros que automatizam tarefas repetitivas e simplificam o processo de análise de dados. Por exemplo, é possível criar uma fórmula que calcule automaticamente o valor médio de uma coluna de dados, ou uma macro que importe dados de um sistema externo e atualize automaticamente a planilha.
Dicas para otimizar sua planilha de Excel para Business Intelligence
Agora que você já sabe o que é Business Intelligence com Excel, vamos apresentar algumas dicas para otimizar sua planilha e tornar suas análises ainda mais eficientes. Confira:
- Use tabelas do Excel: as tabelas são uma forma simples e eficiente de organizar os dados em uma planilha do Excel. Com elas, é possível aplicar formatação condicional, filtrar dados, criar gráficos e muito mais.
- Crie gráficos claros e objetivos: os gráficos são uma ferramenta fundamental em BI, já que ajudam a visualizar as informações de forma clara e objetiva. Mas lembre-se: menos é mais. Evite gráficos muito complexos e escolha o tipo de gráfico mais adequado para cada tipo de informação.
- Utilize fórmulas e macros: as fórmulas e macros são uma forma poderosa de automatizar tarefas e simplificar o processo de análise de dados. Não tenha medo de explorar as possibilidades do Excel nesse sentido.
- Limpe seus dados: dados sujos e desorganizados podem comprometer toda a análise de BI. Por isso, é importante que você dedique tempo para limpar e organizar seus dados antes de começar a analisá-los.
Conclusão
Em resumo, Business Intelligence com Excel é uma técnica que permite coletar, analisar e apresentar informações relevantes para a tomada de decisão em uma empresa. O Excel é uma ferramenta poderosa para essa finalidade, já que permite criar dashboards, relatórios e análises de forma simples e eficiente.
Para otimizar sua planilha de Excel para BI, é importante que os dados estejam organizados e estruturados de forma correta, que você crie gráficos claros e objetivos, que utilize fórmulas e macros para automatizar tarefas e que limpe seus dados antes de começar a analisá-los.
Com essas dicas, você poderá utilizar o Excel como uma ferramenta de Business Intelligence poderosa e eficiente, capaz de ajudar sua empresa a tomar decisões mais assertivas e aumentar seus lucros.
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